КЕЙС: Узбекско-Японский Центр

Клиент:

ООО «ТЕХНОМАРТ» – один из крупнейших ритейлеров бытовой техники в кредит в Узбекистане

Проблема:

Рутина и задержки при взыскании долгов и хаос в HR-управлении 1200+ сотрудников

Решение:

Телефония aloVoice и Битрикс24 с приёмом на работу через 1С:ЗУП и поиском должников в 1С :УТ

РЕЗУЛЬТАТ: Полностью автоматизирован учет посещаемости, библиотеки и курсов, значительно снижены издержки и трудозатраты.

ПРОБЛЕМЫ И БОЛИ ЗАКАЗЧИКА

Проблема №1: Юристы на звонках
Ключевой "болью", которая тормозила развитие компании, был неэффективный процесс работы с дебиторской задолженностью.
Юридический отдел вместо основной работы с утра до вечера занимался ручным обзвоном клиентов по спискам из MS Excel, а взыскание одного долга могло занимать до 3 месяцев.

Проблема №2: Прием на работу за 2 недели
С ростом компании возникла новая проблема. IT-отдел тратил все свое время на рутинное добавление и удаление сотрудников в десятках систем.
Процесс предоставления доступов новому сотруднику занимал от 3 до 14 дней, что тормозило вовлечение людей в работу и добавляло риски в области безопасности.

решение: Комплексная МОДЕРНИЗАЦИЯ

Перестроили процессы на современной технологической базе, сделав их проще, быстрее и дешевле.

Регистрация за 15 минут: внедрили систему QR-кодов. Теперь регистрация нового пользователя, включая получение уникального QR-кода в Telegram, занимает не более 15 минут.

Автоматический учет посещаемости: разработали кастомное приложение для планшетов. Студент подходит к планшету у входа в аудиторию, показывает свой QR-код камере, и система мгновенно отмечает его присутствие на занятии.

Цифровая библиотека: перевели всю библиотечную деятельность в Битрикс24. Система не только ведет учет материалов, но и автоматически отслеживает задолженности и рассчитывает штрафы за просрочку.

Эффективный маркетинг: почистили базу и подключили генератор рассылок Битрикс24 добавив Telegram и SMS

+4 000 000

сум в месяц

прямой экономии только на отказе от поддержки устаревших технологий RFID

15 минут

вместо 7 дней

на регистрацию новых студентов и слушателей бизнес-курсов

х2 раза

эффективность маркетинга

благодаря актуализации данных и подключению новых инструментов

Автоконтроль

ресурсов и материалов

наладил порядок в библиотеке и учёт сроков возвращения

"За время нашего партнерства мы смогли неоднократно убедиться в благонадежности, профессиональности и оперативности в решении рабочих вопросов. Также хотим подчеркнуть неординарный творческий подход сотрудников компании в работе над различными проектами, а также доводят все намеченные планы до полной работоспособности."

Нуриев Ш.Т.

Co-founder and CEO at Texnomart

Готовы к цифровой трансформации?

Если ваши внутренние процессы устарели и вы хотите внедрить современные, эффективные решения, свяжитесь с нами. Мы специализируемся на нестандартных задачах и комплексной автоматизации.

Обсудить свой проект